Pengelolaan File dan Folder

pada tanggal

 Pengelolaan File dan Folder



File  elektronis   sendiri   berarti   file  yang   diciptakan   oleh   komputer/smartphone  untuk menyimpan data secara diskrit pada alat penyimpan elektronis. File adalah unit penyimpanan di komputer, yang akan dibaca atau ditulis. File diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat  dibaca  oleh program  tertentu pula. Kalau sebuah  kata dapat  ditulis diatas  kertas, demikian juga sebuah  data  dapat  disimpan  dalam media penyimpan  elektronis di komputer dalam bentuk  file. Media penyimpan  elektronis tersebut diantaranya adalah  hard disk, kartu memori, flash drive dll.  File selanjutnya  bisa dimanipulasi,  diedit, dan dipindahkan dari satu media ke media lain termasuk dipindahkan melalui internet.

Folder/Directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan  file elektronis atau folder lain. Dalam dunia nyata  folder bisa dianalogikan  sebagai  map yang digunakan  untuk menyimpan dokumen (surat, invoice, nota, dll),          atau berisi map yang lebih kecil. Folder/Directory  dikelola  oleh  program  komputer  yang disebut  sebagai  File Manager yang merupakan bagian dari sistem operasi.

Ekstensi File.


Ekstensi file, atau  ekstensi  namafile merupakan akhiran di akhir file komputer  dan biasanya dua-empat karakter.  Jika  kalian  pernah  membuka  dokumen  atau  melihat  gambar,  kalian mungkin telah memperhatikan huruf-huruf ini di akhir file kita. Ekstensi file digunakan  oleh 
sistem operasi untuk mengidentifikasi aplikasi apa yang terkait dengan jenis file apa, aplikasi apa  yang  terbuka   ketika  kalian  mengklik  dua  kali  file tersebut. Misalnya, file bernama "presentasi fotosintesis.ppt" memiliki ekstensi  file "ppt".  Ketika kalian membuka  file itu di Windows, misalnya,  sistem  operasi  mencari  aplikasi apa  pun yang terkait  dengan  file PPT, membuka aplikasi itu, dan memuat file.


Jenis Ekstensi Apa Yang Ada?


Ada banyak jenis ekstensi file, namun inicontoh ekstensi file umum yang mungkin kalian lihat beredar di komputer kita:
  1. DOC / DOCX: Dokumen Microsoft Word. DOC adalah  ekstensi  asli yang digunakan  untuk dokumen Word, tetapi Microsoft mengubah format ketika Word 2007 memulai debutnya. Dokumen Word sekarang didasarkan pada format XML, sehingga penambahan "X" di akhir ekstensi.
  2. XLS / XLSX: - Spreadsheet Microsoft Excel.
  3. PNG : Portable Network Graphics, format file gambar tanpa loss.
  4. HTM / HTML : Format Bahasa Marking HyperText untuk membuat halaman web online.
  5. PDF : Format   Dokumen  Portabel   yang  berasal   dari  Adobe,  dan   digunakan   untuk mempertahankan pemformatan dalam dokumen terdistribusi.
  6. EXE :  Format  yang dapat  dieksekusi  yang digunakan  untuk  program  yang dapat  Anda jalankan.

Pengelolaan Folder

Folder sama  dengan  directory dalam  DOS, dimana  fungsinya  sama  sebagai  tempat untuk menyimpan  dan  mengorganisasikan file. Dengan folder, kita dapat  mengelompokan file ke dalam satu katagori, sehingga file akan tertata dengan rapi dan mudah untuk mencarinya
 



Pengelolaan File dengan Sistem Operasi Microsoft Windows

Windows menyediakan aplikasi untuk pengelolaan file, yang dinamakan File Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi  untuk  mengelola  file dan  folder,yaitu  membuat folder, menyalin  folder, membuat file, menyalin file, menghapus, memindahkan file maupun  folder ke tempat lain, serta mencari file.

a. Membuat folder pada Dekstop, Harddisk

Di dalam fasilitas sistem operasi windows, sudah menyediakan struktur pengarsipan dasar seperti  drive dan  folder  siap  pakai  seperti  My Document dan  Program Files. Kita bisa mengubah sistem pengarispan ini dengan  menambahkan folder buatan kita sendiri atau meletakan folder di dalam folder lain (subfolder). Adapun langkah untuk membuat folder adalah sebagai berikut :
  1. Klik kanan mouse pada diatas area dekstop yang kosong

    Gambar langkah membuat folder di dekstop

  2. Setelah keluar sejumlah menu, sorot New
  3. Klik Folder, maka akan keluar folder baru dengan nama “new folder”
  4. Timpalah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan. (nama bisa sepanjang 255 karakter,  tetapi  karena  nama  yang panjang  seringkali dipotong  oleh program, nama  singkat namun  jelas adalah  pilihan yang lebih baik). Kita bisa menggunakan spasi dan garis bawah, tetapi tidak bisa menggunakan karakter * : < > | ¿ “ \ atau /.
  5. Tekan enter atau klik sembarang diluar dekstop.

b. Membuat folder pada Harddisk
Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik dua kali This PC
2. Klik ganda drive C atau F sehingga akan ditampilkan isi dari drive C atau drive F. 
 

 Gambar langkah membuat folder di harddisk

3. Klik kanan pada area yang kosong, sorot New dan
4. Klik folder, akan keluar folder baru dengan nama “new folder”
5. Timpalah nama tersebut dengan nama folder yang diinginkan.
6. Tekan enter untuk mempermanenkannya.

c. Menghapus Folder
Langkah menghapus folder hampir sama dengan mengganti  nama folder, yaitu dengan cara :
1. Pada kolom Address, misalnya pilih drive F:
2. Tentukan folder yang akan dihapus
 

Gambar langkah menghapus folder menggunakan menu bar
3. Klik menu Home
4. Kemudian pilih dan klik Delete

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
1. Tentukan folder yang akan dihapus.
2. Klik kanan pada Folder yang akan dihapus
3. Kemudian pilih dan klik Delete
 


d. Menyalin (Meng-Copy) Folder
Diibaratkan folder yang akan disalin ada di drive F dan akan kita salin (copy) ke drive C, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Pada kolom Address, misalnya pilih drive F:
2. Tentukan folder yang akan dicopy
 

Gambar langkah menyalin folder menggunakan menu bar

3. Klik folder yang akan di salin, kemudian klik File
4. Klik Copy.
5. Kemudian klik kolom Address untuk  menentukan dari drive aktif ke drive tujuan peng-copyan, klik drive F.
 

Gambar langkah menempatkan folder ke tempat tujuan yang baru

Kemudian klik kolom Address untuk  menentukan dari drive aktif ke drive tujuan peng-copyan, klik drive F. 
6. telah drive C aktif maka klik Edit,
7. Klik Paste untuk menyalinnya.
8. Maka folder beserta isinya tersalin.

e. Memindahkan (Cut) Folder
Diibaratkan folder yang akan disalin ada di drive F dan akan kita pindahkan  ke drive C, maka langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Aktifkan program My Computer
2. Pada kolom Address, misalnya drive F:
3. Tentukan folder yang akan dipindahkan
 

Langkah memindahkan folder

4. Klik folder yang akan di pindahkan, kemudian klik File
5. Klik Cut
6. Kemudian klik kolom Address untuk  menentukan dari drive aktif ke drive tujuan pemindahan, klik drive C.
7. Setelah drive C aktif maka klik Edit, dan Paste untuk memindahkannya
8. Maka folder beserta isinya pindah  ke drive C folder yang ada di drive C tidak ada lagi.

Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
1. Tentukan folder yang akan dipindahkan.
2. Klik kanan pada folder yang akan dipindahkan
3. Kemudian pilih dan klik Cut


LEMBAR KERJA PENGELOLAAN FILE DAN FOLDER

  1. Membuat Folder Baru secara kelompok.
    Langkah :
    a. Klik Kanan pada Desktop > New > Folder
    b. Beri Nama Kelompok (Misal : Kelompok 1)
  2. Membuat Folder Anggota Kelompok pada Folder Kelompok
    Langkah : 
    a. Masuk ke Folder Kelompok
    b. Klik Kanan > New > Folder
    c. Beri Nama masing-masing anggota kelompok
       (Masing-masing anggota melakukan eksekusi secara bergiliran).
  3. Membuat Folder Tugas dan Materi pada masing-masing folder anggota
    Langkah : 
    a. Masuk ke folder masing-masing anggota
    b. Klik Kanan > New > Folder
    c. Buat 2 Folder dengan Nama : 1. Materi 2. Tugas
  4. Melakukan Copy Paste Folder Materi dan Tugas yang telah di buat
    Perlu dipahami, bahwa Copy adalah perintah untuk menggandakan.
    Langkah :
    a. Cari Folder Materi dan Tugas yang telah di buat tadi lalu lakukan
        Copy - Paste ke Folder tujuan setiap anggota (dilakukan anggota masing-masing)
    b. Sorot Folder yang akan di copy dengan cara Klik Kanan > Copy
    c. Masuk ke Folder Tujuan dan lakukan Paste
  5. Melakukan Cut Paste Folder Tugas yang telah di buat.
    Perlu dipahami, bahwa Cut adalah perintah untuk memindahkan.
    a. Cari Folder Tugas yang telah di buat tadi lalu lakukan
        Cut - Paste ke Folder tujuan setiap anggota (dilakukan anggota masing-masing)
    b. Sorot Folder yang akan di copy dengan cara Klik Kanan >  Cut
    c. Masuk ke Folder Tujuan dan lakukan Paste
  6. Melakukan Perintah Delete pada Folder Materi pada masing-masing folder anggota
    Langkah :
    a. masuk ke folder masing-masing anggota
    b. pada Folder yang akan di hapus (Folder Tugas), lakukan klik kanan > Delete


Komentar

Posting Komentar