Pengertian dan Jenis-Jenis Surel

Pengertian dan Jenis-Jenis Surel 

Surel adalah – Istilah email tentunya sudah tak asing bagi sebagian besar orang. Email merupakan istilah dari bahasa Inggris dan dalam bahasa Indonesia, email adalah surel atau surat elektronik. Surel umumnya digunakan untuk saling berkirim pesan, akan tetapi ada manfaat dan fungsi lain dari surel.

Salah satunya adalah ketika pengguna sedang browsing dan ingin registrasi akun baru pada suatu media sosial. Ketika akan registrasi akun, maka pengguna akan segera diarahkan untuk mengisi alamat surel, barulah kemudian akun baru tersebut dapat dibuat dan digunakan.

Isi dari surel adalah pesan yang dapat berbentuk file, teks, gambar atau lampiran lainnya yang dikirimkan melalui jaringan internet dari individu ke kelompok tertentu atau individu lainnya. Dengan menggunakan surel, siapapun dapat berkirim pesan dengan mudah dan bahkan mencantumkan media dengan kapasitas yang besar sekalipun.

Pengertian Surel

Surel adalah singkatan dari “electronic mail” atau surat elektronik, yang merupakan cara untuk mengirim dan menerima pesan melalui jaringan komputer. Surel mirip dengan surat yang dikirim melalui pos, tetapi dikirim dan diterima melalui internet.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surel adalah pesan yang dikirim melalui jaringan komputer, yang mirip dengan surat yang dikirim melalui pos, tetapi dikirim dan diterima melalui internet.

KBBI menjelaskan bahwa surel merupakan singkatan dari “electronic mail” atau “surat elektronik”. Penggunaan surel sangat populer di era digital saat ini, karena memudahkan orang untuk berkomunikasi dengan orang lain di seluruh dunia secara cepat dan mudah.

Surel biasanya terdiri dari dua bagian utama, yaitu subjek dan isi pesan. Subjek adalah judul pesan yang dikirim, sedangkan isi pesan adalah teks atau media yang dikirim bersamaan dengan pesan. Pengguna surel juga dapat menambahkan file lampiran, seperti dokumen, gambar, atau video, ke dalam pesan surel yang dikirim.

Untuk mengirim dan menerima surel, pengguna memerlukan akun surel dan aplikasi surel yang bisa diunduh atau diakses melalui web browser.

Fungsi dari surel yang utama adalah sebagai identitas atau sebagai alamat pengguna ketika sedang berjelajah di internet. Alamat tersebut bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan aktivitasnya di internet serta berinteraksi dengan pengguna lainnya melalui layanan jejaring sosial atau media sosial seperti Twitter, Instagram, Facebook atau lainnya.

Selain dari fungsi utama tersebut, surel sebenarnya memiliki banyak fungsi lainnya seperti berikut ini:

1. Mengirim dan menerima pesan secara cepat: Surel memudahkan penggunanya untuk dapat mengirim dan menerima pesan kepada orang lain dengan cepat, tanpa harus menunggu waktu pengiriman surat melalui pos.
2. Berkomunikasi dengan orang di seluruh dunia: pengguna surel dapat berkomunikasi dengan orang di seluruh dunia melalui surel, tanpa terbatas oleh jarak atau batas wilayah.
3. Menyimpan dan mencari pesan dengan mudah: Surel dapat memungkinkan para penggunanya untuk menyimpan dan mencari pesan yang telah dikirim atau diterima dengan mudah, menggunakan fitur pencarian yang tersedia di aplikasi surel.
4. Mengirim file lampiran: Surel memungkinkan penggunanya untuk mengirim file lampiran, seperti dokumen, gambar, atau video, bersama dengan pesan yang dikirim.
5. Mendaftarkan diri ke layanan online: Banyak layanan online, seperti media sosial atau situs e-commerce, membutuhkan pengguna internet untuk mendaftarkan diri dengan menggunakan surel.
6. Mengirim dan menerima pemberitahuan: Surel juga sering digunakan sebagai salah satu cara untuk memberikan pemberitahuan kepada pengguna, seperti pemberitahuan transaksi online atau pembaruan dari layanan yang di subscribe.

Dari penjelasan di atas, tentunya kalian sudah mengetahui bahwa surel merupakan suatu hal yang penting, khususnya di dunia modern yang sudah serba terdigitalisasi seperti sekarang ini.

Salah satu kelebihan dari setiap jenis surel adalah setiap alamat surel dari pengguna satu dengan lainnya tidak mungkin sama. Hal ini sama seperti dengan nomor HP yang tidak mungkin sama antara pengguna satu dengan lainnya. Hal inilah yang membuat surel menjadi salah satu media yang dinilai sangat aman untuk digunakan dalam berkomunikasi melalui jaringan internet.

Keunggulan Surel

Beberapa keunggulan dari surel antara lain adalah sebagai berikut:

1. Efisien: Surel memudahkan penggunanya untuk mengirim dan menerima pesan dengan cepat, tanpa harus menunggu waktu pengiriman surat melalui pos.
2. Mudah diakses: pengguna dapat mengakses surel dari hampir mana saja, dengan menggunakan komputer atau ponsel yang terhubung ke internet.
3. Dapat menyimpan dan mencari pesan dengan mudah: Surel memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mencari pesan yang telah dikirim atau diterima dengan mudah, menggunakan fitur pencarian yang tersedia di aplikasi surel.
4. Dapat mengirim file lampiran: Surel memungkinkan pengguna untuk mengirim file lampiran, seperti dokumen, gambar, atau video, bersama dengan pesan yang dikirim.
5. Dapat digunakan untuk mendaftar ke layanan online: Banyak layanan online, seperti media sosial atau situs e-commerce, membutuhkan penggunanya untuk mendaftar dengan menggunakan surel.
6. Dapat digunakan untuk mengirim dan menerima pemberitahuan: Surel juga sering digunakan sebagai salah satu cara untuk memberikan pemberitahuan kepada pengguna, seperti pemberitahuan transaksi online atau pembaruan dari layanan yang di subscribe.

Jenis-Jenis Surel dan Cara Menggunakannya

Ada berbagai macam layanan surel atau email yang dapat diakses dan digunakan secara gratis oleh penggunanya. Setiap jenis dari surel tersebut memiliki kelebihan, kekurangan serta fitur yang berbeda-beda. Apabila kalian bingung ingin menggunakan layanan surel yang mana, simak penjelasannya berikut ini:

Gmail

Gmail adalah layanan email yang disediakan oleh Google. Gmail memiliki banyak fitur yang berguna, di antaranya:Penyimpanan email yang besar: Gmail memberikan 15 GB ruang penyimpanan gratis untuk email dan file-file lainnya yang disimpan di Google Drive.Penyaringan spam: Gmail memiliki sistem yang efektif untuk menyaring spam sehingga pengguna tidak perlu khawatir tentang email yang tidak diinginkan masuk ke inbox.

• Pencarian yang kuat: Gmail memiliki fitur pencarian yang sangat kuat yang memungkinkan pengguna menemukan email yang dicari dengan cepat.
• Integrasi dengan aplikasi Google lainnya: Gmail terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, seperti Google Calendar, Google Drive, dan Google Docs, sehingga pengguna dapat dengan mudah membuka dan mengedit file-file tersebut dari dalam Gmail.
• Dukungan untuk beberapa akun: Gmail memungkinkan pengguna untuk menambahkan beberapa akun email ke dalam satu inbox, sehingga pengguna dapat dengan mudah memantau semua akun email dari satu tempat.

Yahoo Email Service

Sama halnya dengan Gmail, Yahoo Email Service atau dikenal pula dengan Yahoo Mail merupakan layanan surel gratis. Ada beberapa fitur yang dimiliki oleh Yahoo Mail, berikut penjelasannya:

• Pengelolaan email yang mudah: pengguna dapat mengelola email masuk, terkirim, dan terjadwal dengan mudah menggunakan folder, label, dan filter email.
• Pencarian dan penyortiran email: kalian dapat dengan mudah mencari email yang dicari menggunakan pencarian teks penuh dan menyortir email berdasarkan tanggal, pengirim, atau subjek.
• Pengaturan spam: Yahoo Mail memiliki fitur spam filter yang akan membantu mengelola email spam dan mengurangi jumlah email tidak diinginkan yang masuk ke inbox pengguna.
• Integrasi dengan layanan lain: pengguna dapat mengintegrasikan akun Yahoo Mail Anda dengan layanan lain seperti Google Calendar, Dropbox, dan Flickr.
• Aplikasi seluler: Yahoo Mail juga tersedia dalam bentuk aplikasi seluler untuk Android dan iOS, sehingga Anda dapat mengakses email dari perangkat seluler.
• Ruang penyimpanan yang luas: Yahoo Mail menawarkan ruang penyimpanan gratis sebesar 1 TB, sehingga kalian tidak perlu khawatir tentang kehabisan ruang untuk email.
• Dukungan: Yahoo Mail menyediakan dukungan pelanggan yang tersedia 24/7 untuk membantu Anda menyelesaikan masalah yang mungkin kalian hadapi saat menggunakan layanan ini.

Sumber : https://www.gramedia.com/literasi/surel/